個人情報保護方針

オデットメッセージング株式会社（以下、「当社」という。）では、Fax、Eメール、SMS（ショートメッセージ・サービス）などの配信を基盤とした付加価値通信サービス（以下「通信サービス」という）事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを業務遂行に利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

保有個人データ及び第三者提供記録に
関する事項の周知について

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

オデットメッセージング株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
   名称：オデットメッセージング株式会社
   住所：〒108-0073 東京都港区三田3-4-3 RIPL9 5階
   代表者：代表取締役 太田 直彦
2. 個人情報保護管理者
   役職名：代表取締役 太田 直彦
   E-mail：privacy@odette-messaging.co.jp
3. 保有個人データの利用目的
   • (1)当社の通信サービスをご利用いただく皆様の個人情報
     • ①サービスに関する諸々のご連絡
     • ②料金計算及び請求
     • ③お客様相談対応
     • ④サービスに関する情報提供
   • (2)お取引先の方々の個人情報
     • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   • (3)お問い合せ、資料請求をいただいた方の個人情報
     • 当社の各事業に関するお問い合せの方の個人情報は、お問い合せにお答えするために利用します。
     • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
   • (4)当社が直接取得した採用応募者の個人情報
     • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
   • (5)当社の従業者情報
     • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
   • (6)当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
     • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

   保有個人データに関するお問い合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   〒108-0073 東京都港区三田3-4-3 RIPL9 5階
   オデットメッセージング株式会社　個人情報お問い合せ係
   E-mail：privacy@odette-messaging.co.jp
5. 当社の所属する認定個人情報保護団体について
   当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
   【認定個人情報保護団体の名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   電話番号　03-5860-7565／0120-700-779
   （当社のサービスに関する問い合せ先ではございません）
6. 開示等の手続きについて

   開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合せ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

   • (1)組織的安全管理措置
     • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般 の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
     • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
     • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
     • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
   • (2)人的安全管理措置
     • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
     • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
   • (3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
     • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
     • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
     • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
     • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
     • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
       – 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
       – 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
   • (4)外的環境の把握
     • 個人情報の取扱いを委託している事業者がある場合、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の管理責任者
   管理者名
   オデットメッセージング株式会社
   代表取締役 太田 直彦
2. 個人情報の利用目的
   • ホームページからお問い合せの際の個人情報
     
     • お問い合せへの回答のため
3. 個人情報の第三者提供
   ※次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
   1. ご本人様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが 困難な場合
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 個人情報取扱いの委託 当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
   • 個人情報の開示等の請求 ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
   • 個人情報を提供されることの任意性について ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が 適切な状態で提供できない場合があります。